PUBLISHING CHECKLIST

上传之前,先把这张清单跑一遍。

多平台发布最怕重复劳动和误发。用这份清单先人工跑通流程,再把重复步骤交给 n8n 和 HaoWordTool。

领取更多资料

1. 素材检查

2. 文案检查

3. 平台检查

4. 审批检查

5. 复盘检查

查看一人公司 AI 操作手册了解多平台发布服务

清单逻辑

为什么这五项必须按这个顺序跑

清单的顺序不是排版习惯,而是按「改起来有多贵」排的。素材错了要重拍,文案错了只改字,平台选错了要重传,审批漏了要下架,复盘漏了下一轮从头再来。越靠前的错,返工成本越高。

一项一项说清原因

素材检查放在最前
因为它是唯一需要重新生产的环节。视频里的一句口误、封面上的错别字,发现得越晚,返工越彻底。特别要注意「中英素材分开命名」这一条:同一支视频的双语版本文件名相近时,发错平台是最常见的低级事故,而它一旦发生,往往是在发布之后才被发现。
文案检查放在素材之后
文案可以重写,但不能重写素材。标题的第一秒可读性是可验证的:把标题缩小到手机列表里的字号,看能不能一眼看出「用户能得到什么」。标签按平台拆分,是因为同一个标签在不同平台的含义和受众完全不同,混在一起等于每个平台都没打准。
平台检查放在文案之后
此时内容已定稿,才开始确认「发到哪里、用哪个账号」。账号错位是整个流程里后果最严重的一项——把客户内容发到自己账号上,属于不可撤销的事故。登录状态的检查要单独列一条,因为验证码和安全验证只能人工处理,无法自动化。
审批检查放在平台之后
审批必须在「知道要发到哪」之后做,否则批的是内容,不是发布动作。四类必须人工确认的动作列在清单里:公开发布、客户账号绑定、收费与效果承诺、删除或覆盖。这四类的共同点是不可撤销,或因承诺产生责任。
复盘检查放在最后,但它决定下一轮
复盘的价值不在记录,而在筛选:哪些选题该继续做,哪些重复动作该停。只记播放量不记私信和表单,等于只看了漏斗的上半截。

平台差异:真正会踩坑的四处

各平台规范会调整,发布前以平台当前文档为准;下表只列结构差异,不替代官方规范。
维度差异点处理方式
画面比例竖屏与横屏并存,同一素材直接复用会被裁切按比例各出一版,不要用同一文件硬套
时长上限账号等级与内容类型会影响上限以账号后台实际显示为准,别按公开文档预估
封面比例与安全区不同,文字容易被裁标题压在中间安全区内,不贴边
外链多数平台限制正文外链或降低其权重把落地页入口放在主页简介或评论区,正文只留 CTA 话术

哪些步骤不该交给自动化

自动化擅长的是重复且可校验的动作:同一份素材按比例导出、标题按平台模板改写、定时提交。不擅长的是需要判断的动作:这条内容该不该发、这个账号能不能绑、这个效果能不能承诺。把后一类交给脚本,省下的是几分钟,赔上的是账号。

一句话版本:素材能重拍就别将就,账号不确定就别发。清单上其余的项,错了都还能改。